 Conseil d’administration
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Principales responsabilités
- Superviser la conduite éthique, juridique et sociale de la Société.
- Superviser l’élaboration des politiques, principes et lignes directrices de gouvernance de la Société.
- Surveiller la conformité au Code d’éthique et de conduite professionnelle de la Société pour les administrateurs, les dirigeants et les employés, y compris les signalements à la ligne Éthique.
- Superviser la gérance de la Société, y compris le processus de planification stratégique, l’approbation du plan stratégique, la détermination des principaux risques et la mise en œuvre de systèmes visant la gestion de ces risques.
- Favoriser une culture de conduite éthique en nommant des administrateurs d’une grande intégrité et en surveillant leur performance.
- Déléguer certaines responsabilités ESG au comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale, au comité des ressources humaines et au comité de vérification, qui font chacun l’objet de vérifications régulières relativement aux enjeux ESG qui s’appliquent.
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Principales activités ESG en 2023
- Nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs, notamment en procédant à une analyse des principaux cadres et des normes ESG (p. ex., SASB, GIFCC).
- Nous avons reçu des mises à jour sur notre stratégie de développement durable et nos cotes ESG par rapport aux entreprises de notre groupe de comparaison.
- Nous avons discuté des progrès continus de la gouvernance, de la stratégie et de l’intégration opérationnelle en matière de développement durable.
- Nous avons reçu des mises à jour sur nos initiatives ESG, y compris notre Plan de lutte contre les changements climatiques.
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 Comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale
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Principales responsabilités
- Aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités en matière de gouvernance d’entreprise et de responsabilité sociale.
- Évaluer annuellement l’efficacité du conseil d’administration dans son ensemble, l’efficacité des comités du conseil d’administration et la contribution de chaque administrateur, et faire rapport au conseil d’administration des résultats des évaluations, y compris les mesures recommandées pour régler toute question découlant des évaluations.
- Recommander au conseil d’administration la composition de ses comités.
- Recevoir et examiner les rapports périodiques sur les politiques, les activités et les progrès de la Société en ce qui a trait aux initiatives de responsabilité sociale, y compris le développement durable, ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions.
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Principales activités ESG en 2023
- Nous avons reçu des mises à jour sur la gouvernance, la réglementation et les meilleures pratiques ainsi que des évaluations de la gouvernance de la Société publiées par diverses parties externes, et nous en avons discuté.
- Nous avons procédé à une évaluation annuelle du conseil d’administration au moyen d’un sondage confidentiel et d’entrevues individuelles avec tous les administrateurs, et nous avons produit des rapports à ce sujet.
- Nous avons fait des recommandations au conseil d’administration sur la structure et la composition des comités du conseil, en tenant compte de l’énoncé de principe de la Société concernant la composition et la rotation des membres.
- Nous avons reçu et examiné les mises à jour et les recommandations sur les politiques, les activités et les progrès de la Société en ce qui a trait aux initiatives, aux stratégies et aux plans d’action en matière de responsabilité sociale, y compris dans le domaine du développement durable (p. ex., gestion de l’énergie, élimination du plastique à usage unique, réduction du gaspillage alimentaire), ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions :
- Nous avons passé en revue le rapport sur le développement durable, y compris les mises à jour sur l’évaluation de l’importance relative et les diverses mesures de performance déclarées.
- Nous avons reçu une mise à jour sur la législation nationale en attente axée sur le travail forcé et le travail des enfants.
- Nous avons reçu des mises à jour sur les initiatives, y compris notre Plan de lutte contre les changements climatiques, la réduction des émissions de GES, la gestion de l’énergie, les pratiques de travail, le gaspillage alimentaire, la réduction du plastique, et les investissements de Circular Materials.
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 Comité de vérification
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Principales responsabilités
- Superviser les politiques et les pratiques relatives à l’intégrité des rapports financiers et réglementaires.
- Examiner périodiquement le cadre de gestion du risque d’entreprise et évaluer la pertinence et l’exhaustivité du processus de détermination et d’évaluation des principaux risques de la Société.
- Établir des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues par la Société concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou les vérifications, ainsi que des dénonciations anonymes et confidentielles d’employés exprimant leurs préoccupations à l’égard de pratiques de comptabilité ou de vérifications douteuses.
- Recevoir les rapports trimestriels du vice-président, vérification interne concernant les plaintes transmises à la ligne Éthique administrée par l’équipe de vérification interne.
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Principales activités ESG en 2023
- Nous avons examiné les rapports trimestriels sur la gestion du risque d’entreprise et reçu des rapports et des mises à jour sur la ligne Éthique, la conformité environnementale, la salubrité alimentaire, la pharmacie et la prévention des pertes.
- Nous avons reçu des mises à jour sur le parcours de l’entreprise en matière de développement durable et les cadres de contrôle pour les mesures déclarées dans le rapport sur le développement durable.
- Nous avons discuté des normes proposées par l’International Sustainability Standards Board (ISSB)
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 Comité des ressources humaines
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Principales responsabilités
- Surveiller, examiner et orienter les initiatives de développement du personnel de la Société, y compris les programmes de gestion et de développement des talents, l’exécution de la stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) et les politiques liées aux personnes, y compris le Code d’éthique et de conduite professionnelle.
- Recevoir les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’intermédiaire de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.
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Principales activités ESG en 2023
- Au moyen de mises à jour trimestrielles de la direction, nous avons surveillé, examiné et orienté les initiatives de développement du personnel de la Société, y compris la stratégie en matière de DEI, les programmes de gestion et de développement des talents ainsi que leurs processus et leur exécution.
- Nous avons reçu des rapports et des mises à jour sur la stratégie, les données et la performance en matière de DEI, y compris de l’information sur le nouvel indicateur clé de performance (ICP) en DEI, les initiatives de formation et les améliorations des processus.
- Nous avons approuvé un autre ICP de la haute direction pour appuyer des engagements en matière de développement durable.
- Nous avons reçu des mises à jour sur notre stratégie en matière de ressources humaines, y compris nos engagements continus en matière de croissance et de développement, de leadership, de culture et de DEI.
- Nous avons reçu et examiné les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’intermédiaire de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.
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 Comité de direction
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Principales responsabilités
- Diriger l’élaboration et l’examen de la stratégie d’affaires et de la stratégie en matière de développement durable.
- Superviser les comités de direction et les équipes opérationnelles responsables de la mise en œuvre de la stratégie de développement durable.
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Principales activités ESG en 2023
- Avec le soutien d’une tierce partie, nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs en nous concentrant surtout sur la réduction des émissions de GES et les objectifs connexes.
- Nous avons supervisé le processus d’élaboration d’un audacieux Plan de lutte contre les changements climatiques, qui comprend des objectifs clairs et une approche par étape.
- Nous avons examiné les progrès par rapport aux objectifs et engagements en développement durable, y compris en matière de bien-être animal et de gaspillage alimentaire.
- Nous avons participé aux discussions sur l’évolution de notre stratégie de développement durable.
- Nous avons reçu des mises à jour sur les progrès et la performance dans d’autres domaines clés du développement durable, y compris la DEI, l’investissement communautaire, la santé, la sécurité, le mieux-être mental, le plastique et l’emballage.
- Nous avons passé en revue le rapport sur le développement durable 2021, y compris les mises à jour sur l’évaluation de l’importance relative et les diverses mesures de performance déclarées.
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 Conseil sur le développement durable
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Principales responsabilités
- Ratifier, gouverner et assurer la reddition de comptes grâce à l’intégration des indicateurs clés de performance concernant la stratégie de développement durable, ses activités et ses rapports.
- Favoriser la coordination du travail des gestionnaires de fonction et des spécialistes en la matière dans l’ensemble de l’entreprise.
- S’attaquer aux nouveaux enjeux ESG.
- Recueillir des commentaires stratégiques pour combler les lacunes ou saisir les occasions en ce qui a trait à la conformité à la réglementation gouvernementale.
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Principales activités ESG en 2023
- Nous avons mis sur pied un conseil interfonctionnel collaboratif au cours de l’exercice 2023 et il sera lancé lors de l’exercice 2024.
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Ressources pour les analystes 
