Nous croyons que les normes de gouvernance les plus élevées sont essentielles à la gestion efficace de nos activités et à l’établissement d’une valeur durable pour nos parties prenantes.

Notre approche de gouvernance à l’égard des enjeux ESG présentés dans le présent rapport est intégrée à notre approche de gouvernance d’entreprise et à la façon dont nous mettons en œuvre la stratégie d’affaires dans l’ensemble de nos activités. Nous sommes ainsi assurés d’avoir la bonne combinaison de surveillance rigoureuse et de responsabilité opérationnelle. Ces tâches comprennent la détermination, la surveillance et la mise en œuvre d’initiatives visant à gérer les risques, à respecter nos engagements et à faire rapport des indicateurs clés et des progrès réalisés dans l’atteinte de nos objectifs.

Voyez un aperçu de notre approche de gouvernance pour les facteurs et la stratégie ESG et son exécution.

Principaux organismes de gouvernance

Principales responsabilités

Principales activités ESG en 2023

Board of director

Conseil d’administration

Board of director

Principales responsabilités

  • Superviser la conduite éthique, juridique et sociale de la Société.
  • Superviser l’élaboration des politiques, principes et lignes directrices de gouvernance de la Société.
  • Surveiller la conformité au Code d’éthique et de conduite professionnelle de la Société pour les administrateurs, les dirigeants et les employés, y compris les signalements à la ligne Éthique.
  • Superviser la gérance de la Société, y compris le processus de planification stratégique, l’approbation du plan stratégique, la détermination des principaux risques et la mise en œuvre de systèmes visant la gestion de ces risques.
  • Favoriser une culture de conduite éthique en nommant des administrateurs d’une grande intégrité et en surveillant leur performance.
  • Déléguer certaines responsabilités ESG au comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale, au comité des ressources humaines et au comité de vérification, qui font chacun l’objet de vérifications régulières relativement aux enjeux ESG qui s’appliquent.

Principales activités ESG en 2023

  • Nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs, notamment en procédant à une analyse des principaux cadres et des normes ESG (p. ex., SASB, GIFCC).
  • Nous avons reçu des mises à jour sur notre stratégie de développement durable et nos cotes ESG par rapport aux entreprises de notre groupe de comparaison.
  • Nous avons discuté des progrès continus de la gouvernance, de la stratégie et de l’intégration opérationnelle en matière de développement durable.
  • Nous avons reçu des mises à jour sur nos initiatives ESG, y compris notre Plan de lutte contre les changements climatiques.
Corporate Governance & Social Responsibility Committee

Comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale

Corporate Governance & Social Responsibility Committee

Principales responsabilités

  • Aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités en matière de gouvernance d’entreprise et de responsabilité sociale.
  • Évaluer annuellement l’efficacité du conseil d’administration dans son ensemble, l’efficacité des comités du conseil d’administration et la contribution de chaque administrateur, et faire rapport au conseil d’administration des résultats des évaluations, y compris les mesures recommandées pour régler toute question découlant des évaluations.
  • Recommander au conseil d’administration la composition de ses comités.
  • Recevoir et examiner les rapports périodiques sur les politiques, les activités et les progrès de la Société en ce qui a trait aux initiatives de responsabilité sociale, y compris le développement durable, ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions.

Principales activités ESG en 2023

  • Nous avons reçu des mises à jour sur la gouvernance, la réglementation et les meilleures pratiques ainsi que des évaluations de la gouvernance de la Société publiées par diverses parties externes, et nous en avons discuté.
  • Nous avons procédé à une évaluation annuelle du conseil d’administration au moyen d’un sondage confidentiel et d’entrevues individuelles avec tous les administrateurs, et nous avons produit des rapports à ce sujet.
  • Nous avons fait des recommandations au conseil d’administration sur la structure et la composition des comités du conseil, en tenant compte de l’énoncé de principe de la Société concernant la composition et la rotation des membres.
  • Nous avons reçu et examiné les mises à jour et les recommandations sur les politiques, les activités et les progrès de la Société en ce qui a trait aux initiatives, aux stratégies et aux plans d’action en matière de responsabilité sociale, y compris dans le domaine du développement durable (p. ex., gestion de l’énergie, élimination du plastique à usage unique, réduction du gaspillage alimentaire), ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions :
  • Nous avons passé en revue le rapport sur le développement durable, y compris les mises à jour sur l’évaluation de l’importance relative et les diverses mesures de performance déclarées.
  • Nous avons reçu une mise à jour sur la législation nationale en attente axée sur le travail forcé et le travail des enfants.
  • Nous avons reçu des mises à jour sur les initiatives, y compris notre Plan de lutte contre les changements climatiques, la réduction des émissions de GES, la gestion de l’énergie, les pratiques de travail, le gaspillage alimentaire, la réduction du plastique, et les investissements de Circular Materials.
Audit Committee

Comité de vérification

Audit Committee

Principales responsabilités

  • Superviser les politiques et les pratiques relatives à l’intégrité des rapports financiers et réglementaires.
  • Examiner périodiquement le cadre de gestion du risque d’entreprise et évaluer la pertinence et l’exhaustivité du processus de détermination et d’évaluation des principaux risques de la Société.
  • Établir des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues par la Société concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou les vérifications, ainsi que des dénonciations anonymes et confidentielles d’employés exprimant leurs préoccupations à l’égard de pratiques de comptabilité ou de vérifications douteuses.
  • Recevoir les rapports trimestriels du vice-président, vérification interne concernant les plaintes transmises à la ligne Éthique administrée par l’équipe de vérification interne.

Principales activités ESG en 2023

  • Nous avons examiné les rapports trimestriels sur la gestion du risque d’entreprise et reçu des rapports et des mises à jour sur la ligne Éthique, la conformité environnementale, la salubrité alimentaire, la pharmacie et la prévention des pertes.
  • Nous avons reçu des mises à jour sur le parcours de l’entreprise en matière de développement durable et les cadres de contrôle pour les mesures déclarées dans le rapport sur le développement durable.
  • Nous avons discuté des normes proposées par l’International Sustainability Standards Board (ISSB)
Human Resources Committee

Comité des ressources humaines

Human Resources Committee

Principales responsabilités

  • Surveiller, examiner et orienter les initiatives de développement du personnel de la Société, y compris les programmes de gestion et de développement des talents, l’exécution de la stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) et les politiques liées aux personnes, y compris le Code d’éthique et de conduite professionnelle.
  • Recevoir les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’intermédiaire de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.

Principales activités ESG en 2023

  • Au moyen de mises à jour trimestrielles de la direction, nous avons surveillé, examiné et orienté les initiatives de développement du personnel de la Société, y compris la stratégie en matière de DEI, les programmes de gestion et de développement des talents ainsi que leurs processus et leur exécution.
  • Nous avons reçu des rapports et des mises à jour sur la stratégie, les données et la performance en matière de DEI, y compris de l’information sur le nouvel indicateur clé de performance (ICP) en DEI, les initiatives de formation et les améliorations des processus.
  • Nous avons approuvé un autre ICP de la haute direction pour appuyer des engagements en matière de développement durable.
  • Nous avons reçu des mises à jour sur notre stratégie en matière de ressources humaines, y compris nos engagements continus en matière de croissance et de développement, de leadership, de culture et de DEI.
  • Nous avons reçu et examiné les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’intermédiaire de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.
Executive

Comité de direction

Executive

Principales responsabilités

  • Diriger l’élaboration et l’examen de la stratégie d’affaires et de la stratégie en matière de développement durable.
  • Superviser les comités de direction et les équipes opérationnelles responsables de la mise en œuvre de la stratégie de développement durable.

Principales activités ESG en 2023

  • Avec le soutien d’une tierce partie, nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs en nous concentrant surtout sur la réduction des émissions de GES et les objectifs connexes.
  • Nous avons supervisé le processus d’élaboration d’un audacieux Plan de lutte contre les changements climatiques, qui comprend des objectifs clairs et une approche par étape.
  • Nous avons examiné les progrès par rapport aux objectifs et engagements en développement durable, y compris en matière de bien-être animal et de gaspillage alimentaire.
  • Nous avons participé aux discussions sur l’évolution de notre stratégie de développement durable.
  • Nous avons reçu des mises à jour sur les progrès et la performance dans d’autres domaines clés du développement durable, y compris la DEI, l’investissement communautaire, la santé, la sécurité, le mieux-être mental, le plastique et l’emballage.
  • Nous avons passé en revue le rapport sur le développement durable 2021, y compris les mises à jour sur l’évaluation de l’importance relative et les diverses mesures de performance déclarées.
Sustainable Business Council

Conseil sur le développement durable

Sustainable Business Council

Principales responsabilités

  • Ratifier, gouverner et assurer la reddition de comptes grâce à l’intégration des indicateurs clés de performance concernant la stratégie de développement durable, ses activités et ses rapports.
  • Favoriser la coordination du travail des gestionnaires de fonction et des spécialistes en la matière dans l’ensemble de l’entreprise.
  • S’attaquer aux nouveaux enjeux ESG.
  • Recueillir des commentaires stratégiques pour combler les lacunes ou saisir les occasions en ce qui a trait à la conformité à la réglementation gouvernementale.

Principales activités ESG en 2023

  • Nous avons mis sur pied un conseil interfonctionnel collaboratif au cours de l’exercice 2023 et il sera lancé lors de l’exercice 2024.

Code d’éthique et politiques

Notre Code d’éthique et de conduite professionnelle fournit des directives à tous les employés et réitère notre engagement à respecter les normes de conduite professionnelle les plus élevées qui soient, que ce soit individuellement ou à l’échelle de l’entreprise. Les administrateurs et les employés de l’entreprise sont tenus d’en prendre connaissance et de l’accepter régulièrement. L’entreprise met aussi à la disposition du personnel deux services d’assistance confidentiels, une ligne Éthique et une ligne DEI.

Parmi les politiques qui orientent et régissent nos actions, aussi bien en magasin que dans nos salles de réunion, mentionnons :


Rémunération de la haute direction

Notre programme de rémunération de la haute direction est conçu pour attirer, motiver et maintenir en poste une équipe de direction hautement qualifiée et harmoniser directement sa rémunération aux objectifs de performance personnels et d’entreprise, y compris ceux liés aux enjeux ESG. Au cours de l’exercice 2023, nous avons continué d’utiliser les indicateurs clés de performance (ICP) en matière de DEI afin de continuer à accroître la responsabilité générale des dirigeants envers la DEI au sein des équipes et bannières. Ces ICP comprennent des objectifs pour les dirigeants et relient la performance relative à ces objectifs à notre programme incitatif annuel. Au cours de l’exercice 2023, nous avons ajouté un autre ICP de la haute direction pour appuyer les cibles du Plan de lutte contre les changements climatiques et d’autres engagements clés en matière de développement durable, comme la réduction du gaspillage alimentaire et des déchets de plastique.

A group of six people stand together smiling in front of a black tent labeled "Scene+" and a background of a building and colorful flowers. Sur cette image, un groupe de personnes clique sur l'image avec des smileys.

Gestion du risque d’entreprise

Dans le cadre de notre processus de gestion du risque d’entreprise, nous décelons, évaluons et gérons les principaux risques liés à nos activités et à l’atteinte de nos objectifs, et nous produisons des rapports à cet effet. Ces risques sont déclarés dans le rapport annuel d’Empire, le rapport de gestion du T4 2023 et la notice annuelle 2023


Risques climatiques

Nous reconnaissons les répercussions négatives potentielles des changements climatiques sur notre entreprise. Afin de catégoriser et de mieux comprendre ces répercussions, y compris les risques physiques pour nos magasins, nos bureaux et nos entrepôts, les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et les risques liés à la réglementation, nous avons entrepris une analyse complète suivant les recommandations du GIFCC. Pour en savoir plus sur notre approche, veuillez consulter la section Action climatique et notre nouveau rapport du GIFCC