 Conseil d’administration
|
Principales responsabilités
- Superviser la conduite éthique, juridique et sociale de la Société.
- Superviser l’élaboration des politiques, principes et lignes directrices de gouvernance de la Société.
- Surveiller la conformité au Code d’éthique et de conduite professionnelle de la Société pour les administrateurs, les dirigeants et les employés, y compris les signalements à la ligne Éthique.
- Superviser la gérance de la Société, y compris le processus de planification stratégique, l’approbation du plan stratégique, la détermination des principaux risques et la mise en œuvre de systèmes visant la gestion de ces risques.
- Favoriser une culture de conduite éthique en nommant des administrateurs d’une grande intégrité et en surveillant leur performance.
- Déléguer certaines responsabilités ESG au comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale, au comité des ressources humaines et au comité de vérification, qui font chacun l’objet de vérifications régulières relativement aux enjeux ESG qui s’appliquent.
|
Principales activités ESG en 2022
- Nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs, notamment en procédant à une analyse des principaux cadres et des normes ESG (p. ex., SASB, GIFCC).
- Nous avons reçu des mises à jour sur notre stratégie de développement durable et nos cotes ESG par rapport aux entreprises de notre groupe de comparaison.
- Nous avons discuté de l’évolution de la gouvernance, de la stratégie et de l’intégration opérationnelle en matière de développement durable.
- Nous avons reçu des mises à jour sur les initiatives, y compris le plan de la Société visant à établir un objectif de carboneutralité basé sur la science et à le mettre en œuvre dans le cadre de notre nouveau et audacieux Plan de lutte contre les changements climatiques.
|
 Comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale
|
Principales responsabilités
- Aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités en matière de gouvernance d’entreprise et de responsabilité sociale.
- Évaluer annuellement l’efficacité du conseil d’administration dans son ensemble, l’efficacité des comités du conseil d’administration et la contribution de chaque administrateur, et faire rapport au conseil d’administration des résultats des évaluations, y compris les mesures recommandées pour régler toute question découlant des évaluations.
- Recommander au conseil d’administration la composition de ses comités.
- Recevoir et examiner les rapports périodiques sur les politiques, les activités et les progrès de la Société en ce qui a trait aux initiatives de responsabilité sociale, y compris le développement durable, ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions.
|
Principales activités ESG en 2022
- Nous avons reçu des mises à jour sur la gouvernance, la réglementation et les meilleures pratiques ainsi que des évaluations de la gouvernance de la Société publiées par diverses parties externes, et nous en avons discuté.
- Nous avons procédé à une évaluation annuelle du conseil d’administration au moyen d’un sondage confidentiel et d’entrevues individuelles avec tous les administrateurs, et nous avons produit des rapports à ce sujet.
- Nous avons fait des recommandations au conseil d’administration sur la structure et la composition des comités du conseil, en tenant compte de l’énoncé de principe de la Société concernant la composition et la rotation des membres.
- Nous avons reçu et examiné les mises à jour et les recommandations sur les politiques, les activités et les progrès de la Société en ce qui a trait aux initiatives, aux stratégies et aux plans d’action en matière de responsabilité sociale, y compris dans le domaine du développement durable (p. ex., gestion de l’énergie, élimination du plastique à usage unique, réduction du gaspillage alimentaire), ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions :
- Nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs, y compris le Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
- Nous avons reçu une mise à jour sur les obligations fiduciaires des membres du conseil relativement aux questions ESG.
- Nous avons passé en revue le rapport sur le développement durable 2021, y compris les mises à jour sur l’évaluation de l’importance relative et les diverses mesures de performance déclarées.
- Nous avons reçu des mises à jour sur les initiatives, y compris le plan de la Société pour établir un objectif de carboneutralité basé sur la science et le mettre en œuvre dans le cadre d’un audacieux Plan de lutte contre les changements climatiques, les réductions des émissions de GES, la gestion de l’énergie, les pratiques de travail, le gaspillage alimentaire et la réduction de l’utilisation du plastique.
- Nous avons demandé des séminaires de formation supplémentaires sur l’ESG pour le comité et le conseil d’administration.
- Nous avons recommandé que tous les membres du conseil d’administration soient informés des aspects critiques liés à l’ESG.
|
 Comité de vérification
|
Principales responsabilités
- Superviser les politiques et les pratiques relatives à l’intégrité des rapports financiers et réglementaires.
- Examiner périodiquement le cadre de gestion du risque d’entreprise d’entreprise et évaluer la pertinence et l’exhaustivité du processus de détermination et d’évaluation des principaux risques de la Société.
- Établir des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues par la Société concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou les vérifications, ainsi que des dénonciations anonymes et confidentielles d’employés exprimant leurs préoccupations à l’égard de pratiques de comptabilité ou de vérifications douteuses.
- Recevoir les rapports trimestriels du vice-président, vérification interne concernant les plaintes transmises à la ligne Éthique administrée par l’équipe de vérification interne.
|
Principales activités ESG en 2022
- Nous avons révisé le mandat du comité de vérification pour inclure l’examen des mesures et des renseignements applicables contenus dans le rapport sur le développement durable de la Société afin d’assurer une surveillance des mesures et une divulgation adéquate.
- Nous avons examiné les rapports trimestriels sur la gestion du risque d’entreprise et nous avons révisé le cadre de gestion du risque d’entreprise.
- Nous avons reçu des rapports et des mises à jour sur la ligne Éthique, la conformité environnementale, la salubrité alimentaire, la pharmacie, les technologies de l’information et la sécurité.
- Nous avons discuté des cadres de contrôle pour les mesures déclarées dans le rapport sur le développement durable.
|
 Comité des ressources humaines
|
Principales responsabilités
-
- Surveiller, examiner et orienter les initiatives de développement du personnel de la Société, y compris les programmes de gestion et de développement des talents, l’exécution de la stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) et les politiques liées aux personnes, y compris le Code d’éthique et de conduite professionnelle.
- Recevoir les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’intermédiaire de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.
|
Principales activités ESG en 2022
- Au moyen de mises à jour trimestrielles de la direction, nous avons surveillé, examiné et orienté les initiatives de développement du personnel de la Société, y compris la stratégie en matière de DEI, les programmes de gestion et de développement des talents ainsi que leurs processus et leur exécution.
- Nous avons reçu des rapports et des mises à jour sur la stratégie, les données et la performance en matière de DEI, y compris de l’information sur le nouvel indicateur clé de performance en DEI, les initiatives de formation et les améliorations des processus, et nous avons discuté de l’importance de la formation sur les biais pour le comité.
- Nous avons reçu et examiné les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’intermédiaire de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.
- Au cours de l’exercice 2023, nous ajouterons un autre ICP de la haute direction pour appuyer les cibles du Plan de lutte contre les changements climatiques et d’autres engagements clés en matière de développement durable, comme la réduction du gaspillage alimentaire et des déchets de plastique.
|
 Comité de direction
|
Principales responsabilités
- Diriger l’élaboration et l’examen de la stratégie d’affaires et de la stratégie en matière de développement durable.
- Superviser les comités de direction et les équipes opérationnelles responsables de la mise en œuvre de la stratégie de développement durable.
|
Principales activités ESG en 2022
- Avec le soutien d’une tierce partie, nous avons examiné les tendances en ESG et l’évolution des divulgations liées aux investisseurs en nous concentrant surtout sur la réduction des émissions de GES et les objectifs connexes.
- Nous avons supervisé le processus d’élaboration d’un audacieux Plan de lutte contre les changements climatiques, qui comprend des objectifs clairs et une approche par étape.
- Nous avons examiné les progrès par rapport aux objectifs et engagements en développement durable, y compris en matière de bien-être animal et de gaspillage alimentaire.
- Nous avons participé aux discussions sur l’évolution de notre stratégie de développement durable.
- Nous avons reçu des mises à jour sur les progrès et la performance dans d’autres domaines clés du développement durable, y compris la DEI, l’investissement communautaire, la santé, la sécurité, le mieux-être mental, le plastique et l’emballage.
- Nous avons passé en revue le rapport sur le développement durable 2021, y compris les mises à jour sur l’évaluation de l’importance relative et les diverses mesures de performance déclarées.
|
 Conseil sur le développement durable
|
Principales responsabilités
- Ratifier, gouverner et assurer la reddition de comptes grâce à l’intégration des indicateurs clés de performance concernant la stratégie de développement durable, ses activités et ses rapports.
- Favoriser la coordination du travail des gestionnaires de fonction et des spécialistes en la matière dans l’ensemble de l’entreprise.
- S’attaquer aux nouveaux enjeux ESG.
- Recueillir des commentaires stratégiques pour combler les lacunes ou saisir les occasions en ce qui a trait à la conformité à la réglementation gouvernementale.
|
Principales activités ESG en 2022
- Lancement d’un conseil interfonctionnel collaboratif au cours de l’exercice 2023.
|
Ressources pour les analystes 
